Wordt er om een kopie van je rijbewijs of paspoort verzocht, vraag dan altijd waar dat voor nodig is en op basis van welke wettelijke grondslag.
Degene die om de kopie vraagt, moet op de hoogte zijn van de wet. Is onduidelijk of gewoon kan worden volstaan met het noteren van gegevens uit het paspoort of dat gegevens alleen hoeven te worden geverifieerd, laat dan geen kopie achter. Heb je niet te maken met een overheidsinstelling, streep dan op de kopie met een zwarte stift je pasfoto en burgerservicenummer (BSN) door.
Als een kopie van paspoort of rijbewijs werkelijk vereist is, lever dan een kopie van je paspoort. Op je rijbewijs staat namelijk ook je adres vermeld. Op je paspoort ontbreekt die informatie.
Schrijf op een kopie met niet uitgumbare inkt dat de kopie speciaal is gemaakt voor het bedrijf of de instantie aan wie je deze geeft.
Laat nooit zomaar ergens je paspoort achter als 'onderpand'.
Mocht je al een kopie van je identiteitsbewijs hebben afgegeven terwijl de instantie die de gegevens in zijn bezit heeft niet kan verantwoorden op grond waarvan de gegevens worden verwerkt, kan je om verwijdering van je persoonsgegevens vragen.
Bron: College Bescherming Persoonsgegevens en Hoffman Bedrijfsrecherche.
U kon tot 26-09-2009 reageren op dit artikel.