Deventer draait volledig op voor vier miljoen extra filmtheater Viking

Rorink meldde in februari al aan de Deventer politiek dat door allerlei nieuwe tegenvallers de bouw in het slechtste geval vier miljoen euro zou gaan kosten. Hoe die kosten verdeeld zouden worden, was nog onderwerp van discussie. De miljoenen blijken nu enkel en alleen door de gemeente te moeten worden opgehoest.

Volgens Rorink is een belangrijk verschil met februari wel dat in het bedrag van 4 miljoen nu geld is opgenomen, waarmee de gemeente alle verdere risico's op verdere vertraging en nieuwe tegenvallers afkoopt. Die komen dan hoe dan ook voor rekening van Hegeman. Rorink spreekt zelf daarom niet van het zwartste scenario.

Het afkoopbedrag noemt de gemeente een zekerheidsstelling, waar een bedrag van 260.000 euro mee gemoeid is. Het college stelt dat de veelbesproken bouw voor Hegeman ook een verliesgevend project is. 

Met de nieuwe deal stijgen de bouw- en aanpalende kosten om Mimik te realiseren tot over 20 miljoen euro. Bij het besluit om het filmtheater te bouwen ging Deventer jaren geleden uit van 10 miljoen euro.

Hegeman staat volgens de gemeente garant om de Viking binnen elf maanden af te bouwen.

De Deventer gemeenteraad moet nog akkoord gaan met het voorstel van het college van B en W. Planning is daar volgende maand over te besluiten.

Zoals de Stentor deze week al meldde, betekenen de ontwikkelingen dat er geen langslepend juridisch volgt over de afwikkeling van de extra kosten en het afbouwen van het filmtheater. 

Volgens de projectleiding van de NV Maatschappelijk Vastgoed (NVMD) en de aannemer ligt er nu een ontwerp dat voldoet aan de eisen van veiligheid, functionaliteit en architectuur. Partijen onderhandelden de afgelopen maanden ook over verschil van inzicht bij de uitvoering en verfijning van het ontwerp.

De bouw van het filmtheater is wederom vertraagd sinds er eind 2018 fikse problemen aan het licht kwamen. De belangrijkste oorzaak ligt in de detailontwerpen van de staalconstructie, installaties, akoestiek en brandwerende bekleding.

In de concept-schikking zit een bedrag van 2,9 miljoen euro voor de kosten van meerwerk (1.450.000 euro), bouwtijdvertraging (1.190.000 euro) en de zekerheidsstelling. Daarnaast heeft de NV MVD een bedrag nodig van 1,1 miljoen euro, bestaande uit een post onvoorzien (400.000 euro) en kosten voor advies en projectmanagement tot aan de oplevering (700.000 euro).

Het alternatief dat het college niet zitten is arbitrage. De verwachting is dat dit een ingewikkeld juridisch traject oplevert, met jaren van onzekerheid. Tijdens de arbitrage moet de aannemer volgens het contract doorbouwen, maar de arbitrage zal van invloed zijn op de voortgang en kwaliteit van de bouw en gevolgen hebben voor de bouwkosten en de planning, aldus B en W.

Een derde scenario is stoppen met de bouw. Er is zo’n 10 miljoen euro uitgegeven aan het project. Daarnaast is ongeveer 5 miljoen aan verplichtingen aangegaan bij leveranciers, aannemers en adviseurs, die voor een groot deel betaald moeten worden. De aannemer zal ook dan kosten voor bouwtijdvertraging claimen voor ongeveer  1,6 miljoen. Daarmee kost stoppen in totaal zo’n 15,5 miljoen euro, becijferen B en W. Dit bedrag moet in één keer afgeboekt worden en daarmee is dit scenario ingrijpend voor andere geplande gemeentelijke projecten. In dit scenario moet bovendien de subsidie van de provincie Overijssel van 5 miljoen euro worden terugbetaald.

Dit scenario wordt de gemeenteraad ook voorgelegd. De gemeenteraad bespreekt het raadsvoorstel over de bouw van Mimik naar verwachting op 10 april. Besluitvorming volgt twee weken later.