Daarmee wordt het festival De Vliegende Vrienden van Amstel Live een ware logistieke uitdaging voor de organisatie. In park De Wezenlanden is bijna drie weken gewerkt aan de opbouw van het festivalterrein, maar alles valt en staat vandaag met de timing van de 'af- en aanvoer' van de artiesten. Het publiek in het park krijgt tussen 12 en 24 uur in totaal 24 acts voorgeschoteld, veelal duo-optredens. Zoals Anouk met Douwe Bob en Guus Meeuwis en Rowwen Hèze. Na een half uurtje op het podium stappen ze weer in de heli, op weg naar de volgende bestemming. 

In Zwolle landen de heli's overigens niet op het festivalterrein, maar op de ijsbaan in Herfte. Per auto gaan de artiesten dan naar Park De Wezenlanden. Daar is behalve een hoofdpodium ook een 'dansende vrienden-podium'. Het grootste deel van het park is ingericht voor het evenement, waarvoor bezoekers minimaal zestig euro entree betalen. 

De Vliegende Vrienden van Amstel Live is een samenwerking tussen de bestaande evenementen Vrienden van Amstel Live en Flying Dutch. Het wordt dit jaar voor het eerst gehouden. Op alle drie de locaties samen worden 120.000 bezoekers verwacht; 3000 mensen zijn werkzaam op het evenement.